Formazione obbligatoria sicurezza: ore e aggiornamenti

In sintesi: formazione obbligatoria, ore e aggiornamenti

La formazione su salute e sicurezza sul lavoro è obbligatoria in ogni azienda, di qualsiasi settore, in cui sia presente un lavoratore. È una delle principali misure di prevenzione degli infortuni. A fornirla è il datore di lavoro; il lavoratore deve partecipare alla formazione organizzata dall'azienda. Il quadro normativo è il D.Lgs. 81/2008, articoli 36 e 37.

Il percorso iniziale prevede un modulo generale di 4 ore e un modulo specifico di 4, 8 o 12 ore secondo il rischio basso, medio o alto: in totale 8, 12 o 16 ore. I neoassunti vanno formati nei 60 giorni successivi all'assunzione. L'aggiornamento dei lavoratori è quinquennale e richiede almeno 6 ore; frequenze e durate aggiornate fanno capo all'Accordo Stato-Regioni del 17/04/2025.

Chi deve fare formazione e chi la organizza

L'obbligo di formare i lavoratori spetta al datore di lavoro. Il D.Lgs. 81/08, a partire dall'art. 37, gli affida il compito di fornire a tutti i lavoratori una formazione adeguata sui rischi e sulle misure di prevenzione. Il lavoratore, dal canto suo, deve partecipare alla formazione sulla sicurezza organizzata dall'azienda.

I destinatari dei corsi base sono i neoassunti, i lavoratori già in forza senza formazione generale pregressa, i tirocinanti e gli stagisti. La nozione di lavoratore tutelata è ampia: comprende chi lavora con o senza retribuzione, anche al solo fine di apprendere un mestiere, un'arte o una professione. Sono esclusi gli addetti ai servizi domestici e familiari.

Il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, sul portale lavoro.gov.it, ricorda che i lavoratori devono ricevere idonea formazione e non possono rifiutarla se non per giustificato motivo. Lo stesso decreto individua le figure di garanzia della sicurezza aziendale — datore di lavoro, dirigente, preposto e lavoratore.

Quante ore servono per la formazione iniziale dei lavoratori

Il modulo di formazione generale dura non meno di 4 ore; i suoi contenuti non cambiano in base all'azienda o al settore. La formazione specifica varia con il livello di rischio: 4 ore per il rischio basso, 8 per il medio, 12 per l'alto. Sommando la parte generale, il monte ore è di 8, 12 o 16 ore; nella giornata formativa le ore possono essere distribuite tra parte generale e specifica.

Per i neoassunti la formazione di legge va erogata nel termine di 60 giorni dall'avvio del rapporto; l'obbligo riguarda anche i lavoratori già in forza che non abbiano mai ricevuto formazione generale. Nei corsi analizzati dalle fonti, il modulo generale si chiude con un test scritto finale e al termine viene rilasciato un attestato valido su tutto il territorio nazionale.

Durata della formazione iniziale e aggiornamenti per le diverse figure aziendali

Cosa cambia con l'Accordo Stato-Regioni 2025

L'intesa del 17 aprile 2025 è il riferimento aggiornato per la formazione e gli aggiornamenti delle principali figure aziendali: lavoratori, preposti, dirigenti, datori di lavoro e RSPP. I contenuti dei percorsi sono stati aggiornati alla nuova intesa.

Gli aggiornamenti previsti ruotano attorno a quattro gruppi di contenuti: modifiche normative, aggiornamenti tecnici sui rischi, organizzazione e gestione della sicurezza, fonti di rischio. Restano su binari propri gli aggiornamenti disciplinati da decreti specifici, come il D.M. 2 settembre 2021 per gli addetti antincendio e il D.M. 388/2003 per gli addetti al primo soccorso. L'Accordo del 21 dicembre 2011 aveva già fissato per i lavoratori le durate 4+4/8/12 ore e il richiamo quinquennale di 6 ore.

Ogni quanto si aggiornano i lavoratori e quante ore

Per i lavoratori l'aggiornamento è quinquennale e richiede almeno 6 ore, per tutti e tre i livelli di rischio: basso, medio e alto. La frequenza aggiornata è fissata dall'intesa del 17 aprile 2025; la cadenza di 5 anni con almeno 6 ore era già prevista dall'Accordo del 21 dicembre 2011. L'aggiornamento presuppone che in azienda sia stata erogata in precedenza una formazione adeguata.

L'art. 37, comma 6, del D.Lgs. 81/2008 stabilisce che «la formazione dei lavoratori e dei loro rappresentanti deve essere periodicamente ripetuta in relazione all'evoluzione dei rischi o all'insorgenza di nuovi rischi». Quando cambia qualcosa nell'ambiente di lavoro — nuove tecnologie o attrezzature, modifica delle mansioni — non basta un semplice aggiornamento: serve un vero percorso formativo. L'effettivo aggiornamento è soggetto a controlli degli organi di vigilanza.

Frequenza e durata degli aggiornamenti obbligatori

Aggiornamenti per preposti, dirigenti, datori di lavoro e RSPP

L'intesa del 17 aprile 2025 indica le frequenze di aggiornamento delle altre figure aziendali. I preposti si aggiornano ogni 2 anni, con almeno 6 ore. Per dirigenti e datori di lavoro la cadenza è quinquennale, sempre con un minimo di 6 ore. Per l'RSPP, o per il datore di lavoro che svolge questo ruolo, servono 5 anni e almeno 8 ore.

Per tutte queste figure l'aggiornamento comprende modifiche normative, aggiornamenti tecnici sui rischi, organizzazione e gestione della sicurezza e fonti di rischio.

Ne discende una conseguenza pratica per il calendario aziendale: la scadenza dei preposti è biennale e cade prima di quella di dirigenti, datori di lavoro, RSPP e lavoratori, che sono su base quinquennale. Il monte ore minimo è di 6 ore per la maggior parte delle figure e sale a 8 ore quando l'aggiornamento riguarda l'RSPP.

Addetti antincendio e primo soccorso: scadenze e ore

Gli addetti antincendio si aggiornano ogni 5 anni ai sensi del D.M. 2 settembre 2021, con durate differenziate per livello di rischio: 2 ore per il livello 1, 5 ore per il livello 2 e 8 ore per il livello 3. La scadenza quinquennale può coincidere con quella dei lavoratori e delle altre figure, ma il percorso è distinto e disciplinato da un decreto proprio.

Per gli addetti al primo soccorso il riferimento è il D.M. 388/2003, che prevede un aggiornamento periodico da pianificare insieme agli altri richiami aziendali. Le due figure — addetto antincendio e addetto al primo soccorso — sono nominate dal datore di lavoro in numero congruo rispetto all'organizzazione aziendale e si occupano della gestione della sicurezza in esercizio e in emergenza.

Aggiornamento del RLS: quando e quante ore

Anche il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza ha un obbligo di aggiornamento periodico. La durata dipende dalla dimensione dell'impresa: per le aziende con 15-50 dipendenti l'aggiornamento è obbligatorio per non meno di 4 ore; per le aziende con più di 50 lavoratori la durata sale a 8 ore.

Il RLS è eletto dai lavoratori o designato dalle rappresentanze sindacali aziendali per rappresentare i lavoratori sugli aspetti della salute e della sicurezza durante il lavoro. La sua formazione e il suo aggiornamento vanno inseriti nel censimento delle figure soggette a scadenza, accanto a lavoratori, preposti, dirigenti, RSPP e addetti alle emergenze.

Come pianificare il calendario formativo aziendale

La pianificazione parte dal censimento delle figure presenti in azienda — lavoratori, preposti, dirigenti, RSPP, RLS, addetti antincendio e addetti al primo soccorso — e dalla verifica della scadenza di ciascun attestato: quinquennale per la maggior parte delle figure, biennale per i preposti. I neoassunti vanno inseriti nel calendario nei primi due mesi dall'assunzione. Chi cambia mansione o si trova di fronte a nuove tecnologie richiede un percorso formativo, non un semplice aggiornamento.

La formazione generale, la formazione specifica per il rischio basso e l'aggiornamento per tutti i rischi sono previsti in FAD; la videoconferenza copre la formazione specifica per rischio basso, medio e alto; l'aula resta prevista per tutti i rischi. Gli attestati sono validi su tutto il territorio nazionale e vanno conservati come documentazione dell'adempimento, anche in vista dei controlli degli organi di vigilanza sull'effettivo aggiornamento.

Ciclo formativo annuale per la sicurezza sul lavoro

Scadenze più frequenti nel calendario formativo aziendale

Dubbi frequenti su obblighi e partecipazione

Il lavoratore può rifiutare la formazione? No, salvo giustificato motivo: il Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali ricorda che i destinatari non possono rifiutare la partecipazione senza un motivo giustificato. La formazione è obbligatoria anche per chi non accede ai reparti produttivi, perché l'obbligo riguarda ogni azienda, di qualsiasi settore, in cui sia presente un lavoratore.

Quando va formata una nuova assunzione? Entro due mesi dall'assunzione, con il modulo generale di 4 ore più la formazione specifica corrispondente al livello di rischio (4, 8 o 12 ore). Cosa si rischia in caso di mancata formazione? Il D.Lgs. 81/2008 prevede sanzioni penali per la mancata conformità, anche in assenza di infortuni; l'aggiornamento effettivo è poi verificato dagli organi di vigilanza.

Vantaggi e rischi della formazione obbligatoria sulla sicurezza